AFDELING Jabbeke | |
Jabbeke | 12 maart 2023 |
Aan de Voorzitter van de Gemeentecommissie Interne Zaken Mevr. Annemieke Dhaese
Aan de waarnemend Algemeen directeur Mevr. Goele Brouckaert
Betreft: | Gemeenteraadscommissie Interne Zaken – Voorstel tot publicatie schriftelijke vragen |
Geachte, Voorzitter
Bij heel wat lokale besturen worden schriftelijke vragen van mandatarissen standaard gepubliceerd op de officiële webstek of andere sociale kanalen van het bestuur om zo de kloof tussen de burger en de politiek te verkleinen door het verstrekken van deze informatie die zo ook het democratische gehalte en de werking enkel maar ten goede kunnen komen.
Verwijzend naar de samenroeping van de gemeenteraadscommissie Interne Zaken die zal doorgaan op 30 maart 2023 en het huidige het huishoudelijk reglement had ik graag aan artikel 6 schriftelijke en mondelinge vragen een voorstel tot uitbreiding gezien.
Voorstel als volgt: Schriftelijke vragen worden ingediend via de secretarie of email. De secretarie zendt de vraag door naar het functioneel bevoegde lid van het college, die de gegevens voor antwoord verzamelt. Het antwoord wordt door de bevoegde dienst via e-mail of schriftelijk aan het raadslid bezorgd.
Vraag en antwoord worden gepubliceerd op de officiële webstek of andere sociale kanalen van de gemeente, tenzij het raadslid zelf aangeeft dat hij/zij geen publicatie wenst. Bij uitblijven van antwoord binnen de maand, krijgt het raadslid minstens een bericht met stand van zaken en kan het raadslid de schriftelijke vraag als mondelinge vraag of interpellatie in de gemeenteraad brengen.
Met vriendelijke groet,
Reinhart Madoc
Gemeenteraadslid