AFDELING Jabbeke | |
Jabbeke | 15 februari ’19 |
Aan het college van burgemeester en schepenen Jabbeke
Aan de algemeen directeur Dhr. Gabriel Acke
Betreft: voorstel tot digitale beantwoording schriftelijke vragen
Geachte,
Vlaanderen wordt steeds digitaler. Zo ook de gemeente Jabbeke waar steeds vaker met minder papier wordt gewerkt.
Toch stel ik vast dat het beantwoorden op mijn schriftelijke vragen nog steeds op papier gebeurt en dat deze werkwijze dan ook de nodige kosten met zich meebrengt (portkosten, papierkosten enz.).
Hierbij stel ik dan ook voor om in de toekomst de beantwoording van schriftelijke vragen digitaal te laten gebeuren.
Met vriendelijke groet,
Reinhart Madoc
Gemeenteraadslid
Onze referte : U/SEC/2019/469675
Schriftelijke vraag - schriftelijke vraag voorstel digitale beantwoording schriftelijke vragen
Geachte heer gemeenteraadslid,
In antwoord op uw schriftelijk verzoek:
Voor het onderdeel omgevingsvergunningen wordt reeds geruime tijd veralgemeende en verplichte toepassing gemaakt van het digitale handteken binnen het Vlaamse platform van de omgevingsvergunning. Maar daar wordt gestart vanaf een digitale aanvraag.
Artikel 279 § 5 DLB bepaalt dat ( ) de briefwisseling van de gemeente ondertekend wordt door de burgemeester en medeondertekend door de algemeen directeur.
Terecht wordt opgemerkt dat de toepassing van mail in combinatie van de digitale handtekenprocedure sneller en met minder kosten kan verlopen.
Anderzijds moet er rond de algemene toepassing van 'mail' voorbehoud gemaakt worden voor die gevallen waar geen mailadres gekend is en voor die gevallen waar schriftelijke betekening vereist is. Er zijn ook de gevallen waarbij doelbewust gekozen wordt voor schriftelijke toezending.
Over het geheel is het wel zo dat in de mate van het mogelijke gestreefd wordt naar een beperking van de fysieke documenten.
Kopie van deze mail laat ik aan de burgemeester.
mvg
Gabriël Acke
Algemeen Directeur